Vil du jobbe som administrativ medarbeider i Barnevakten? (40 % stilling)

Barnevakten er i vekst og søker en strukturert og serviceorientert administrativ medarbeider i 40 % stilling. Stillingen kombinerer ansvar for medlems- og kundeadministrasjon med prosjektbasert administrativ støtte. Rollen er sentral i den daglige driften og innebærer tett kontakt med medlemmer, deltakere, samarbeidspartnere og interne ressurser.

Publisert |Av Barnevakten|KategorierUkategorisert

Stilling: Administrativ medarbeider – medlemskap og fundraising
Stillingsprosent: 40 %
Arbeidssted: Bergen – Barnevaktens hovedkontor, C Sundts gate 51
Stillingstype: Fast administrativ stilling

Om stillingen

Barnevakten er i vekst og søker en strukturert og serviceorientert administrativ medarbeider i 40 % stilling. Stillingen kombinerer ansvar for medlems- og kundeadministrasjon med prosjektbasert administrativ støtte. Rollen er sentral i den daglige driften og innebærer tett kontakt med medlemmer, deltakere, samarbeidspartnere og interne ressurser.

Arbeidsoppgaver (utvalg)

  • Håndtering av medlems- og kundeservicehenvendelser på e-post
  • Administrasjon av medlemskap og CRM-system (Cornerstone)
  • Registrering av inn- og utmeldinger, samtykker og medlemsdata
  • Fakturering, purring og enkel økonomisk oppfølging
  • Prosjektbasert administrativ støtte til foredrag, webinarer og kampanjer
  • Oppfølging av deltakere, lister, rapportgrunnlag og samarbeidspartnere
  • Registrering og oppfølging av gaver og givere
  • Bidra til ryddige rutiner og kontinuerlig forbedring av administrative prosesser

Kvalifikasjoner

  • Erfaring fra administrativt arbeid, kundeservice eller tilsvarende rolle
  • Kjennskap til CRM-, medlems- eller kundesystemer er en fordel
  • God regnskapsforsåelse og erfaring med fakturering
  • God digital forståelse og evne til å ta i bruk nye systemer

Personlige egenskaper

  • Vi søker deg som er strukturert, nøyaktig, selvstendig og lærevillig.
  • Du er ikke redd for å ta en telefon og samarbeider godt både internt og eksternt. Du er serviceinnstilt og trygg i skriftlig kommunikasjon.
  • Det er en fordel om du har erfaring fra ideell virksomhet.

Vi tilbyr

En meningsfull stilling i en verdibasert organisasjon som jobber for at barn og unge skal være trygge på nett, varierte arbeidsoppgaver, fleksibilitet og god opplæring, samt et engasjert og hyggelig arbeidsmiljø. Lønn etter avtale. Gode pensjonsordninger.

For spørsmål:

Driftsleder Rune Helge Rasmussen
E-post: rune@barnevakten.no
Tlf: 480 881 04

Søknadsfrist: 17. mai

Legg inn din søknad via vår stillingsannonse på Finn.no

Ansettelse fra 1. august