Personvernerklæring i Barnevakten

Oppdatert 09.08.2018

Personvernerklæring

Er du opptatt av hvordan dine personopplysninger blir ivaretatt av Barnevakten? Da har du kommet til rett sted!

Nedenfor vil du kunne lese hvordan vi i Barnevakten håndterer personopplysninger, og gir deg informasjon om dine rettigheter som registrert hos oss. Vi håper du finner det du leter etter her. Du kan selvsagt også kontakte oss dersom du har spørsmål om vår behandling av dine opplysninger. Vi er opptatt av trygghet og gjennomsiktighet på dette området for å ivareta deg som er i kontakt med oss.

Behandlingsansvarlig:

  • Navn: Barnevakten
  • Kontaktperson: Leif Gunnar Vestbøstad Vik
  • Telefon: 94810746
  • E-post: leif.gunnar@barnevakten.no
  • Adresse: Postboks 2420 Solheimsviken,  5824 Bergen

Hvorfor behandler vi personopplysninger?

Vi samler inn og behandler personopplysninger for å kunne tilby besøkende på våre nettsider, medlemmer og samarbeidspartnere god og relevant informasjon.

Når behandler vi personopplysninger?

Nedenfor finner du en liste over når og hvordan vi behandler personopplysninger i de enkelte tilfellene. Merk at all behandling er basert på samtykke, med unntak av innsamling av data ved inngåelse av medlemskap, der opplysninger må gis for å kunne bli medlem. I dette tilfellet er behandlingsgrunnlaget avtaleinngåelse.

Barnevakten kan vaske og sammenstille dine personopplysninger med offentlige registre og andre databaser for å oppnå mest mulig korrekte medlemsdata, herunder adresseopplysninger.

Informasjonen kan også bli brukt for å målrette vår kommunikasjon via våre kontoer i sosiale medier.

Medlemskap

  • Hvor: Lister fra foredrag, skjema på barnevakten.no
  • Hva lagres: Fornavn, etternavn, telefonnummer, epost, start for medlemskap, eventuelt hvilket foredrag du deltok på da medlemskapet ble opprettet og dato for når du ble medlem.
  • Bruksområde for personopplysninger: Informasjonen benyttes for å kunne gi deg dine medlemsfordeler og kunne svare deg på dine henvendelser.
  • Lagringstid: Informasjonen tilknyttet ditt medlemskap lagres så lenge det er nødvendig for å kunne gi deg oppfølging knyttet til ditt medlemskap. Dersom du avslutter medlemskapet vil opplysningene bli lagret hos oss til du ber om at de blir slettet.
  • Behandlingsgrunnlag: Ved avtaleinngåelse.
  • Sikkerhet: Informasjonen lagres på sikret server. Kontakt oss for ytterligere informasjon om sikkerhet.
  • Databehandler (tredjepart): Kommunion

Gaver

  • Hvor: Kontaktskjema på barnevakten.no, utskrift fra innbetaling på bankkonto og i Vipps
  • Hva lagres: Navn, adresse og gavebeløp. Vi kan også be om epost, telefon og personnummer.
  • Bruksområde for personopplysninger: Informasjonen benyttes for å kunne gi deg bekreftelse på at gaven er mottatt og kunne innberette opplysninger til skattemyndighetene. Så lenge du er i et aktivt giverforhold til Barnevakten vil vi også kunne kontakte deg for å informere om prosjektene du gir til.
  • Lagringstid: Informasjonen tilknyttet din gave lagres så lenge det er nødvendig. Du kan når som helst be om at opplysningene slettes.
  • Behandlingsgrunnlag: Ved avtaleinngåelse. Samtykke ved innhenting av epost, telefon og personnummer.
  • Sikkerhet: Informasjonen lagres på sikret server. Kontakt oss for ytterligere informasjon om sikkerhet.
  • Databehandler (tredjepart): Kommunion, Stripe og Vipps

Kontaktskjema/henvendelser på nettside

  • Hvor: Kontaktskjema på barnevakten.no
  • Hva lagres: Fornavn, etternavn, telefonnummer, epost + henvendelsen.
  • Bruksområde for personopplysninger: Informasjonen benyttes for å kunne svare deg på din henvendelse. Dersom du tidligere har sendt inn en henvendelse registrert på samme navn, telefonnummer eller epostadresse vil vi kunne se henvendelsen i historikken din. Dette gjør vi for å kunne svare bedre på dine spørsmål, særlig dersom de er relatert til tidligere henvendelser.
  • Lagringstid: Informasjonen tilknyttet henvendelser lagres så lenge det er nødvendig for å kunne besvare dine henvendelser.
  • Behandlingsgrunnlag: Samtykke.
  • Sikkerhet: Informasjonen lagres på sikret server. Kontakt oss for ytterligere informasjon om sikkerhet.
  • Databehandler (tredjepart): Microsoft, Maksimer

Nyhetsbrev

  • Hvor: barnevakten.no
  • Hva lagres: Epostadresse
  • Bruksområde for personopplysninger: For å sende ut nyhetsbrev.
  • Lagringstid: På ubestemt tid. Til du melder deg av nyhetsbrevet eller ber om sletting.
  • Behandlingsgrunnlag: Samtykke.
  • Sikkerhet: Informasjonen lagres på sikret server. Kontakt oss for ytterligere informasjon om sikkerhet.
  • Databehandler (tredjepart): SendGrid, Kommunion

Bestilling av foredrag

  • Hvor: Epost eller kontaktskjema på barnevakten.no
  • Hva lagres: Epostadresse, navn, sted
  • Bruksområde for personopplysninger: Ha oversikt over kontaktpersoner til hvert oppdrag, samt se historikk på oppdrag.
  • Lagringstid: På ubestemt tid eller ber om sletting.
  • Behandlingsgrunnlag: Samtykke.
  • Sikkerhet: Informasjonen lagres på sikret server. Kontakt oss for ytterligere informasjon om sikkerhet.
  • Databehandler (tredjepart): Microsoft, Maksimer

Nettsiden barnevakten.no:

Vi bruker cookies, eller såkalte informasjonskapsler, for å gi deg en bedre brukeropplevelse. Bruk av cookies er basert på samtykke gjennom cookies-innstillinger i din nettleser, samt din fortsatte bruk av våre sider. Er du nysgjerrig på vår bruk av cookies, samt hvordan du styrer bruken av disse?

Les mer om cookiene vi bruker:

  • Nødvendige:
    Typekit by Adobe (https://apps.ghostery.com/en/apps/typekit_by_adobe)
  • Analyse:
    Google Analytics (https://apps.ghostery.com/en/apps/google_analytics)
  • Markedsføring:
    ShareThis (https://apps.ghostery.com/en/apps/sharethis)
  • Social Media:
    Facebook Connect (https://apps.ghostery.com/en/apps/facebook_connect)

Dine rettigheter

Tilgang til egne personopplysninger:

Dersom du er registrert i våre systemer har du rett til å få tilgang til dataene vi har om deg når du måtte ønske det. Dette innebærer at du kan få dataene tilsendt, eller du kan bli informert om hvor du kan finne disse dataene. I noen tilfeller kan vi bli nødt til å be om ytterligere opplysninger om deg for å kunne bekrefte identiteten din før du får tilgang. Kontakt behandlingsansvarlig dersom tilgang er ønskelig.

Retting av egne personopplysninger:

Dersom du er registrert i våre systemer, og oppfatter at vi har registrert feilaktige opplysninger om deg, har du rett til å få disse dataene rettet, eller du kan få tilgang til å rette disse selv. I noen tilfeller kan vi bli nødt til å be om ytterligere opplysninger om deg for å kunne bekrefte identiteten din før du får tilgang. Kontakt behandlingsansvarlig dersom retting er ønskelig.

Sletting av egne personopplysninger:

Dersom du er registrert i våre systemer, men ønsker at vi sletter opplysningene vi har om deg, har du rett til dette. Ønsker du å slette dine data ber vi deg ta kontakt via epostadresse post@barnevakten.no. Vi tar forbehold om at det i enkelte tilfeller kan foreligge grunner som gjør at dataene ikke umiddelbart kan slettes, dersom du har inngått en kontrakt med oss, og disse dataene er nødvendige for opprettholdelse av denne kontrakten. I noen tilfeller kan vi bli nødt til å be om ytterligere opplysninger om deg for å kunne bekrefte identiteten din før du får tilgang. Kontakt behandlingsansvarlig dersom sletting er ønskelig.

Begrense behandling av egne personopplysninger:

Dersom du er registrert i våre systemer, og ønsker å begrense behandlingen av dine personopplysninger, har du rett til å be om dette. Du kan be om at enkelte behandlingsformer opphører, eller du kan be om at vi avslutter all behandling. Vi tar forbehold om at det i enkelte tilfeller kan foreligge lovmessige grunner som gjør at slik begrensning av behandling ikke kan utføres. Sletting av data kan da gjerne være et alternativ, dersom generell begrensning ikke er mulig etter gjeldende regelverk. I noen tilfeller kan vi bli nødt til å be om ytterligere opplysninger om deg for å kunne bekrefte identiteten din før vi kan utføre endringene. Kontakt behandlingsansvarlig dersom begrensning av behandling er ønskelig.

Trekke samtykke til behandling av egne personopplysninger:

Med unntak av informasjon du gir fra deg i forbindelse med inngåelse av medlemskap og gaver, er all behandling av personopplysninger hos Barnevakten begrunnet i et samtykke. Du har rett til å trekke ditt samtykke når som helst, og behandlingen av disse personopplysningene til det aktuelle formålet skal da opphøre. Dersom opplysningene kun benyttes til det formålet du trekker ditt samtykke fra, skal opplysningene også slettes. I noen tilfeller kan vi bli nødt til å be om ytterligere opplysninger om deg for å kunne bekrefte identiteten din før vi kan utføre dette. Kontakt behandlingsansvarlig dersom du ønsker å trekke ditt samtykke til en eller flere behandlinger av personopplysninger.

Klage på behandling av egne personopplysninger:

Dersom du ønsker å klage på måten opplysningene dine behandles på, eller annet relatert til dine personopplysninger, har du rett til det. Vi håper du ønsker å sende en epost eller på annen måte kontakte behandlingsansvarlig (kontaktopplysningene til behandlingsansvarlig finner du øverst på denne siden). Behandlingsansvarlig har ansvaret for å ivareta dine rettigheter, og hjelper deg med det du måtte lure på.

Du har også rett til å kontakte Datatilsynet dersom du er uenig i avgjørelser eller behandlingsmåter hos Barnevakten.